ai sensi del GDPR – UE 679/2016 e del d. lgs. 196/03 così come modificato dal d. lgs. 101/18
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Reg. UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali delle persone fisiche (GDPR – General Data Protection Regulation) e dal d. lgs. 196/2003 (Codice Privacy) così come modificato dal d. lgs. 101/2018, il Consorzio Fabrica, in qualità di Titolare del trattamento, con la presente, Le fornisce informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali nonché quelli delle persone che agiscono per Suo conto. Il trattamento dei suddetti dati avverrà nel rispetto della normativa vigente e con le seguenti modalità. Resta inteso che è responsabilità del Partner informare le persone fisiche che agiscono per suo conto del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa e richiedere loro, ove necessario, il consenso.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dati è Fabrica – Consorzio per la Cooperazione e la Solidarietà – ScS, con sede in Firenze, Via Valdipesa, 1, P.IVA 05920580486, telefono 055/450474, e-mail amministrazione@consorziofabrica.org.
RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
È possibile contattare il Data Protection Officer / Responsabile della protezione dei dati per informazioni in merito al trattamento dei dati personali inviando una e-mail all’indirizzo: dpo@consorziofabrica.org.
CATEGORIE DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Per la realizzazione delle finalità di seguito indicate, il Titolare potrà entrare in contatto con dati personali, tra cui, a titolo di esempio, nome e cognome, indirizzo mail o PEC, numero di telefono, fax, oltre a dati aziendali, dati bancari, finanziari ed assicurativi.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA
I Dati saranno trattati:
- per l’esecuzione dei contratti di cui il Partner è parte o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare;
- per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Il trattamento dei Dati per la finalità sub a) non richiede il consenso del Partner in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione dei contratti di cui il Partner è parte o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR. Il trattamento dei Dati per la finalità sub b) non richiede il consenso del Partner in quanto è necessario per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. c) del GDPR. Il trattamento dei Dati per le finalità sub c) non richiede il consenso del Partner in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui sopra è facoltativo, ma necessario ai fini dell’adempimento delle stesse. In tutti questi casi, il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di istaurare rapporti commerciali con il Partner.
DESTINATARI DEI DATI
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale interno incaricato e dai collaboratori od imprese di cui si avvale il Titolare per l’erogazione dei propri servizi, che agiranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR, o di titolari autonomi. La comunicazione a terzi non è prevista se non nei casi in cui ci sia un obbligo di Legge o nel caso sia necessario esercitare o difendere un diritto di Fabrica in sede giudiziale o stragiudiziale.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato principalmente in formato elettronico ed occasionalmente cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità istituzionali, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
TRAFERIMENTO DEI DATI
I dati non vengono gestiti né diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
DURATA
I dati saranno trattati per tutto il tempo in cui è attivo il rapporto con il Partner e, successivamente alla comunicazione della cessazione del rapporto stesso, saranno conservati in conformità alle norme di conservazione della documentazione amministrativa e comunque per un tempo non superiore ai 10 anni. Nell’eventualità di archiviazione per motivi statistici i dati verranno anonimizzati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, ove applicabili, tra cui il diritto di ottenere informazioni su quali dati sono trattati dal titolare (diritto di informazione), il diritto di chiedere ed ottenere in forma intellegibile i dati in possesso del titolare (diritto di accesso), il diritto di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti, il diritto di ottenere la cancellazione o esercitare l’opposizione al trattamento in tutto o in parte, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, il diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati e a non essere assoggettati a trattamenti basati esclusivamente su decisioni automatizzate compreso la profilazione, il diritto di chiedere ed ottenere trasformazione in forma anonima dei dati, il diritto di chiedere ed ottenere il blocco o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge e quelli dei quali non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi del trattamento, il diritto alla portabilità dei dati.
L’apposita istanza può essere presentata tramite posta ordinaria indirizzata a Fabrica, Consorzio per la Cooperazione e la Solidarietà – ScS, – Via Valdipesa, 1 Firenze, oppure mediante comunicazione e-mail scrivendo a privacy@consorziofabrica.org. Qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.
MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA
Fabrica si impegna a garantire il rispetto dei principi previsti in materia e a tal fine la presente informativa sulla tutela dei dati personali potrebbe subire nel corso del tempo modifiche intese a mantenerla al passo con gli eventuali aggiornamenti normativi.
ULTIMO AGGIORNAMENTO: 31/05/2024
